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(digitale)Kirche Technik

Versammlungen trotz Corona

Wie wir Versammlungen und Sitzungen trotz Kontaktverbot in der Kinder- und Jugendarbeit realisieren können.

In den vergangenen Wochen wurde ich öfter gefragt, wie man denn Tagungen und Versammlungen digital organisieren kann. Heute möchte ich euch einen Ansatz vorstellen. Es gibt viele andere Möglichkeiten und sicherlich auch bessere Ansätze; ich berücksichtige hierbei aber vor allem Systeme die ich kenne, die gut laufen und inzwischen in der Kinder- und Jugendarbeit in der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg etabliert sind.

Bei digitalen Versammlungen würde ich auf eine Mischung von Zoom und OpenSlides setzen.

Die Basis: OpenSlides

Durch OpenSlides haben alle Teilnehmenden die identischen Unterlagen zur Verfügung, können Anträge stellen und sich jederzeit zu Wort melden.

Für uns in der Kinder- und Jugendarbeit hat sich OpenSlides während einiger vergangenen Sitzungen fest in den Tagungsablauf integriert. Im Beitrag OpenSlides in der Jugendarbeit habe ich das System bereits etwas ausführlicher vorgestellt.

Zur Kommunikation: Zoom

Die Screens von OpenSlides können per Zoom (Videokonferenztool) zur Verfügung gestellt werden. Dadurch ist es möglich den kommunikativen Austausch zu gewährleisten.

Alle Teilnehmenden sehen bei Zoom die aktuell angezeigten Dinge wie Tagesordnungspunkte, Anträge, Redeliste, etc. und können sich bei OpenSlides auf die Redeliste setzen.

Organisation

Es braucht sicherlich mehrere Moderator*innen, die sowohl OpenSlides als auch Zoom im Blick haben. Dank OpenSlides gibt es aber für jeden einzelnen Punkt eine Redeliste, die dann bei der Freischaltung des Mikrofons bei Zoom hilft.

Die Beamer-Funktion von OpenSlides kann 1:1 zu Zoom übertragen werden und so wird allen Teilnehmenden das jeweils aktuelle Bild zur Verfügung gestellt – wie bei einer realen Sitzung.

Probieren wir es aus?

Von Lucas

Was mit Evangelischer Jugend, Digitalisierung, Nordsee und Papa sein. Threema ID: HDX7AJB2

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